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甘肃中医药大学成人高等教育联合办学管理办法(试行)
发布时间:2015-09-07 11:41:06  来源:  作者:

 

甘肃中医药大学成人高等教育联合办学管理办法(试行)

 

(经2017年9月6日甘肃中医药大学继续教育学院院长办公会审议通过) 

 

第一章  总则

第一条  联合办学点是甘肃中医药大学与省内外办学单位联合举办成人高等教育的办学机构,其主要职责是组织生源、协助招生,开展教育教学活动,负责学生日常管理和后勤保障等工作。

第二条  联合办学点接受甘肃中医药大学继续教育学院(以下统称为继续教育学院)的业务指导和管理,同时接受当地教育、卫生主管部门的指导和监督。各办学点必须注重办学信誉,保证教育教学质量,共同维护甘肃中医药大学的社会声誉。

第三条  在办学过程中,联合办学点必须严格执行党和国家的有关继续教育方针政策,遵守甘肃中医药大学成人高等教育的各项规章制度和“甘肃中医药大学成人高等教育联合办学协议书”的有关规定,切实履行教育教学管理和学生日常管理职责。

 

第二章  联合办学点的设置

第四条  联合办学点必备的条件

1、具有独立的法人资格,具有县级以上教育行政主管部门颁发的“办学许可证”,为合法办学单位;

2、拥有符合国家规定要求的办学场地,教学设施、教学条件等,能够满足办学需要,有稳定的办学经费投入;

3、有相应的办学管理机构和丰富的办学经验;有达到相应办学层次水平要求的、相对稳定的师资队伍和管理队伍;

4、有较充足的生源,招生人数能够达到一定规模,专业设置和人才培养方向符合地方医药卫生事业发展需要.

第五条  申办联合办学点的程序

1、符合联合办学条件的办学单位,于每年3月底前向继续教育学院提出书面申请,并提供相关材料,由继续教育学院对其资质、办学条件进行审核;

申请联合办学的单位需提供的材料包括:事业单位随附《事业单位法人证书》、《事业单位法人代码证书》(或《组织机构代码证》)复印件,民办学校随附《民办学校办学许可证》、《民办非企业单位登记证书》复印件,学校机构设置情况说明书;

2、继续教育学院对申报单位的材料与资质进行审核,确定是否同意联合办学。通过审核者,继续教育学院与其签订联合办学协议;

3、联合办学点名称。省内联合办学单位,统一使用“甘肃中医药大学成人高等教育XXX教学点”,其中“XXX”表示申请联合办学单位的规范名称。省外联合办学单位,统一使用“甘肃中医药大学YY省函授站”,其中“YY”是联合办学单位所在地名称。

 

第三章  协议与签署

第六条  联合办学协议书由继续教育学院根据甘肃中医药大学有关规定与联合办学单位协商起草。

第七条  联合办学单位与继续教育学院签署联合办学协议书由双方法定代表人或其委托代理人签署,并经双方加盖单位公章后生效。

第八条  联合办学协议书一式份。其中联合办学单位留存份,甘肃中医药大学继续教育学院留存份。

第九条  双方都有自觉遵守和执行协议的义务。在协议执行的过程中,如出现由于政策调整、招生计划变更、生源情况变化等因素影响而发生不可预见的情况,双方可经协商,对进行适当修改调整

第十条  在联合办的过程中,各联合办学单位不得发生虚假招生宣传、在规定外乱收费等违规违纪现象。如出现管理混乱、不能保证培养质量或不能落实协议内容等重大问题,除联合办学单位履行并承担相应的法律责任外,继续教育学院可单方终止协议。

 

第四章  职责

第十一条  继续教育学院职责

1、贯彻落实教育部、省教育厅和学校有关成人高等教育教学管理的方针政策,并及时将有关内容传达各联合办学

2、根据联合办学点办学条件和生源组织情况,发布年度招生信息,编报年度招生计划,协调完成招生录取;

3、对联合办学点教学管理工作进行宏观指导,制定开设专业的培养方案,并对培养方案的实施进行指导、监督;

4、定期组织教学质量评估。为确保教学质量,依照有关规定,不定期地对教学过程进行抽查、督查,并负责组织统考、抽考工作;

5、负责学生学籍、成绩及档案管理工作,为完成学业、达到毕业标准的学生办理、发放毕业证书;

6、按学校教材招标的有关决定,为联合办学点联系征订教材及教学辅导资料,监督、检查联合办学点教材管理工作;

7、培训联合办学点教师及管理人员。定期主持召开联合办学工作会议,听取意见建议,交流信息,改进工作;

8、负责对招生人数未达到开班要求的联合办学点学生进行统一调配;

9、对违反规定或教学管理不善、办学质量差、社会反映强烈的联合办学点,提出限期整改的要求。对整改达不到预期要求的联合办学点,有权终止联合办学。

第十二条  联合办学点职责

1、建立健全工作机构,选派思想素质好,管理能力强,热爱教育工作的教师,负责教育教学及学生管理工作;

2、严格执行甘肃中医药大学成人高等教育管理规定,结合办学实际,制定相关管理细则;

3、按照继续教育学院许可的招生专业、形式、层次等积极开展招生宣传工作,采取措施组织生源,努力完成招生计划。协助继续教育学院对招生人数未达到开班要求的学生进行统一调配;

4、提供良好的教学设施和教学条件,选聘具备相应层次资格的教师担任教学任务;严格依照继续教育学院认可的培养计划组织教学;

5、做好教学管理文件、材料的归档、报送工作,做好成绩管理及报送,加强学生学籍管理,及时向继续教育学院提交休、复、退、转学生学籍异动信息,做好年度工作总结;

6、按学校有关规定和协议要求,配合继续教育学院完成教材发放任务并使用好教材;

7、做好学生的思想政治工作,积极协调和帮助学生解决学习、生活中遇到的困难和问题。

加强学生管理,规范学生行为,及时稳妥地处理学生中出现的违纪、违规现象,并承担相应的管理责任和法律责任;

8、提供良好的学习生活条件,负责学生日常管理,做好食宿、安全、医疗服务等后勤保障工作,确保学生在校学习期间的人身和财物安全,并承担学生安全管理责任;

9、组织评优和奖励活动,丰富校园文化生活,营造良好学习氛围;

10、严格执行国家和省上有关部门制定的收费项目和标准,并按相关要求出具相应票据,做到手续齐全,账目清楚,接受继续教育学院监督。

各联合办学点应于每年新生报到后(3月31日前),按协议规定的分成比例结清第一学年学费及录取费;第二、三学年学费须在当年9月15日前结清;

11、各联合办学点有义务承办年度联合办学工作会议。

 

第五章  招生、学籍、学生档案管理

第十三条  招生、入学注册

1、联合办学点每年5月上旬编报本年度招生计划。逾期不报,即视为本年度不招生。

继续教育学院根据学校成人高等教育总体规划,参考各联合办学点上报的招生计划向省教育厅申请招生计划,拟定甘肃中医药大学成人高等教育本年度招生简章。

2、各联合办学点组织生源在省教育考试院规定时间内进行成人高考报名等工作;

继续教育学院按照省教育考试院的统一要求,做好招生录取工作,并及时、准确发放新生录取通知书

3、新生每年3月上旬持身份证、录取通知书在规定时间内、到选定地点(联合办学点)办理报到注册手续。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。

各联合办学点必须于每年3月中旬以前组织新生报到,准确核对新生基本信息,对已录取但未报到学生进行清理,将未报到学生在新生名册备注栏中注明“未报到”,并将已报到和未报到人数统计在名册下方,加盖单位公章后将新生名册上报继续教育学院学生科、学籍科,由学籍科在教育部规定时间内,进行新生学籍电子注册,已经清理过的未报到学生一律再不予补报。

第十四条  学籍管理

1、新生必须进行学籍注册,姓名、性别、身份证号等相关信息将延用至毕业,学生如需要更改个人身份信息,须在新生入学当年的4月10日前向所在联合办学点提交个人申请、当地派出所户籍证明、户口本复印件、身份证复印件,由联合办学点统一上报继续教育学院学籍科,逾期一律不予受理。

专升本新生,在报到前必须在教育部中国高等教育学生信息网(http://www. chsi. com. cn/ xlcx)查验专科学历证书,得以确认后方能进行报到注册,否则在教育部网上专升本学生无法注册取得学籍;

2、联合办学点学生申请休学、复学、退学、转点、转专业(限新生),必须学生本人书写的相关申请材料,由班主任和联合办学点负责人签字,并加盖联合办学单位公章,在每年学生报到两周内,由联合办学点负责统一到继续教育学院学生科办理审批手续,申请获得批准后到学籍科备案。申请转学学生直接到继续教育学院学籍科咨询办理相关手续。

第十五条  学生档案管理

1、联合办学点应组织学生认真填写毕业生各类档案

2、联合办学点学生毕业信息采集具体时间可直接与新华社联系确定,若同当地高校的学生同时参加毕业信息采集工作,学校代码必须填写甘肃中医药大学代码10735

3、毕业生信息核对工作应于第三学年10月份由联合办学点按照继续教育学院学籍科提供的毕业生信息仔细核对,且务必于10月前上报毕业生花名册及变更信息,并将毕业生数码照片按专业顺序分检,为办理毕业证做准备工作。如逾期不报,影响办证,责任自负;

4、联合办学点应及时按要求提交《毕业生登记表》、《实习鉴定表》、《学生成绩一览表》、档案袋等毕业生档案材料; 

5、毕业证书、学生档案在学生毕业当年元月初领取。联合办学点必须按协议要求结清所有应交费用,办理相关手续后,方可统一领取。

 

第六章  教学组织及学生管理

第十六条  联合办学点必须设立专门的教学管理部门,承担教学工作的统筹规划、组织实施、综合协调,并指定工作人员上报各种教学资料,保持与继续教育学院之间经常性的工作联系。

1、联合办学点在每年3月确定当年各专业教学安排后,按照《甘肃中医药大学成人高等教育XXX联合办学点XXX年度教学及考试安排统计表》的要求,将面授及考试时间报继续教育学院教务科,待继续教育学院审批后方可实施;

2、联合办学点必须严格执行甘肃中医药大学继续教育学院统一制订的教学计划。如需调整,提出申请提交继续教育学院,经研究同意后方可执行调整后的教学计划;

3、为确保教学质量,联合办学点的学生必须参加继续教育学院组织的抽考,每级学生抽考1—3门课程,继续教育学院教务科按照联合办学点所报的面授及考试时间,安排抽考工作。

凡无故不参加抽考的学生,该课程以“缺考”记,由继续教育学院在校本部于毕业前统一安排一次补考;

抽考课程不及格、办理缓考手续的学生可参加正常补考,随下一级学生抽考时间进行;

抽考课程正常补考不及格、违纪等学生,由继续教育学院在校本部于毕业前统一安排一次补考。

4、联合办学点学生期终考试的组织与实施由联合办学点负责,继续教育学院根据联合办学点所报的面授及考试时间安排抽查、巡考;凡确定为抽考的课程,由教务科在考前一周通知相关联合办学点;

第十七条  联合办学点应选聘热爱教育事业,熟悉成人高等教育特点,对教学工作认真负责教师任教;任课教师原则上须具有大学本科及以上学历,获得教师资格证书,讲师及讲师以上职称;

1、联合办学点必须在面授前一个月将任课教师名单、面授课程表、教学计划进度表、考试安排表等教学相关材料,报送继续教育学院教务科备案。逾期不报,影响教学和学生毕业,责任自负;

2、授课教师必须严格按照各专业培养方案的规定,开展教学,不得随意减少课程时数,无特殊情况,不得提前结束教学或随意删减课程授课内容;

第十  本科生学士学位外语报名、考试《甘肃省授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施办法(甘学位[2002]号)及<成人高等教育、自学考试本科毕业生授予学士学位实施细则>的补充规定(试行)》(2016年6月16日甘肃中医药大学学位委员会审议通过)等有关规定要求执行学位专业课程考试由继续教育学院组织安排;毕业生申报学士学位工作应于每年5月底之前完成。省外函授站经甘肃省学位办同意并办理相关手续后,可参加本省学位办组织的学位外语考试,但学位专业课程考试必须参加继续教育学院组织的考试。

第十 考试及成绩管理

1、新生报到注册后,由联合办学点按继续教育学院规定的成绩单模板分专业、层次建立学生成绩单,每门课程结束后由任课教师填报学生成绩,考试、考查课程均为百分制,缺考者成绩记“缺考”,违纪者成绩记“违纪”,缓考者成绩记“缓考”,补考成绩合格的均记为“60”分

2、考试课教师应严格按命题要求及统一格式命题,模板由继续教育学院教务科提供;

3、联合办学点应按要求做好考场记录,每场考试考生应有签到表;

4、联合办学点于每年面授结束一月内上报本学年学生成绩汇总表,成绩汇总表经填表人、审核人签名,联合办学单位盖章后一份报送继续教育学院教务科,一份留联合办学点;

5、联合办学点要按专业,做好学生试卷及成绩原始记录的存档工作;

6、联合办学点每学年报送成绩后,继续教育学院将根据成绩登记情况随机抽查1-2门课程的试卷;

7、由于工作疏漏造成学生成绩误报、错报、漏报等需更改的,由联合办学点出具书面更改申请,并由相关课程任课教师和联合办学点负责人签字,加盖印章后,报送继续教育学院教务科,由教务科统一报主管院长审核批准后更改。

第二十条  教学文档管理

1、联合办学点必须加强教学档案的管理工作,保证教学文档的完整、规范;

2、做好教学安排、考务安排、教学日志、期中教学检查、学期教学工作总结、试卷及试卷分析等各类教学文件归档工作。

第二十  为保证教学质量,规范教学内容、统一考试标准,联合办学点必须严格执行继续教育学院相关规定。

1、联合办学点要执行继续教育学院制定的教学计划和选用的教材版本,教材由甘肃中医药大学通过招标中标的教材供应商供应

2、联合办学点指定专人负责教材管理工作,继续教育学院对教材使用情况随机进行抽查。若因联合办学点发放盗版教材等造成不良后果的,相应的法律责任由其自负。

第二十二条  学生管理

1、联合办学点要选派思想进步、作风正派、工作认真负责、有一定管理与组织能力的老师担任班主任,加强对学生的思想政治教育和法纪教育,培养学生树立正确的人生观和世界观;

2、学生应按时参加联合办学点组织的面授、辅导、实验、实习等环节的教学和其它各项集体活动,各联合办学点对学生的学习出勤情况进行考勤。因故不能参加者,必须事先请假。凡未请假或超假者,均按旷课论处;

3、学生在学习期间应坚持正确的政治方向,坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和甘肃中医药大学成人高等教育及联合办学点的各项规章制度;

4、学生在学习期间,学习成绩优良、思想品德良好或在班级工作等方面表现突出者,应予以表扬或奖励,并可授予“优秀学员”荣誉称号,由继续教育学院颁发荣誉证书。

 

 

第二十三条  本办法适用于甘肃中医药大学成人高等教育各联合办学点。

第二十四条  本办法所规定的需要向继续教育学院提供的各类教学材料和文件,除有特别说明外,均包括电子版、纸质版(教学点负责人签名并加盖公章)各一份。

第二十五条  本办法未尽事宜由继续教育学院与甘肃中医药大学成人高等教育各联合办学点根据实际情况协商解决。

第二十六条  本办法由继续教育学院负责解释;

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